PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE FOR NEW CONTESTANTS OR SHOPPERS’ PERSONAL DATA COLLECTED FOR THE CONTEST/COMPETITION/REDEMPTION PROMOTIONS

By signifying your consent to us in writing, you consent to Berjaya Times Square Management Corporation ("BTSMC") processing the following personal data as provided by you, which may include personal data that relates to:

your identity (including your name, National Registration Identification Card / Passport No, gender and nationality); and
your contact information (including phone and fax numbers, emails and mailing addresses);

Where applicable, we will process your personal data for the following purposes:

to process and administer your participation in any campaigns, advertisements, promotions and events held in Berjaya Times Square Kuala Lumpur;
for general contact purposes;
for internal administrative purposes including auditing, accounting, tax and data analysis;
for security and access within BTSMC;
to facilitate and administer all facilities and services provided by Berjaya Times Square Kuala Lumpur Shopping Mall to you, including but not limited to the car park facilities in Berjaya Times Square Kuala Lumpur Shopping Mall;
for historical and statistical record keeping purposes;
for general administrative and management purposes;
for the investigation of complaints and suspected suspicious transactions; and
for all other purposes in relation or incidental to the above.

Where you have consented, we will use your personal information to communicate with you on campaign, advertisement, promotions and events in Berjaya Times Square Kuala Lumpur.

If you do not wish your personal information to be utilised for such communications, or if you would like to change your mind on a previous consent you have given on this, please contact our Personal Data Officer at 03-2144 9821 / personaldataofficer@timessquarekl.com. Your latest written instructions to us will prevail.

The information is necessary to us. If you do not provide and/or allow us to process all the information as requested, we will not be able to keep your complete record of information, thus affecting our ability to accomplish the above stated purposes.

Disclosure of information

BTSMC may disclose your personal data to the following parties (including those within and outside Malaysia):

our agents, contractors, vendors and service providers (including but not limited to professional, financial and/or payment service providers) that provide services including data processing services relating to the purposes above;
your agents and advisors (including but not limited to professional advisers) and any other person notified by and authorised by you;
government agencies/statutory bodies / authorities;
our assignees or potential assignees, acquirers or potential acquirers and successors-in-title;
any person, who is under a duty of confidentiality who has undertaken the responsibility to keep such data confidential;
other parties, in respect of whom you have consented to the disclosure of your personal data.

We may also disclose your personal data (within and outside Malaysia) in good faith, (i) to comply with requirements of the government, law enforcement agencies, any authorities to whom BTSMC is subject to or any orders of court; (ii) as is necessary or relevant in relation to any legal process; or (iii) if required or authorised by law.

Access, corrections and complaints

If you would like to make any inquiries or complaints or requests to access, correct or limit our processing of your personal data, you may contact our Personal Data Officer at 03-2144 9821 / personaldataofficer@timessquarekl.com

In the event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version of this notice, the English version shall prevail.

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI BAGI PESERTA-PESERTA BARU ATAU DATA PERIBADI PELANGGAN-PELANGGAN DIAMBIL UNTUK PERADUAN/PERTANDINGAN/PENEBUSAN

Dengan menunjukkan persetujuan anda secara bertulis, anda bersetuju kepada Perbadanan Pengurusan Berjaya Times Square (‘BTSMC’) memproses data peribadi yang berikut seperti yang telah anda berikan, yang mana mungkin merupakan data peribadi berkaitan dengan:

Pengenalan anda (termasuk nama, nombor kad pengenalan, no pasport, gender dan kewarganegaraan); dan
Butir-butir perhubungan anda (termasuk nombor telefon dan faks, alamat e-mel dan alamat surat-menyurat);

Di mana bersesuaian/berkaitan, kami akan memproses data peribadi anda bagi tujuan berikut:

untuk memproses dan mentadbir penyertaan anda dalam mana-mana kempen-kempen, iklan-iklan, promosi-promosi dan acara-acara yang diadakan di Berjaya Times Square Kuala Lumpur;untuk maklumat am perhubungan;
untuk pentadbiran dalaman, termasuk pengauditan, perakaunan, percukaian dan analisis data;
untuk keselamatan dan akses di dalam BTSMC;
untuk memudahkan dan mentadbir semua kemudahan dan perkhidmatan yang diberikan oleh kompleks membeli-belah Berjaya Times Square Kuala Lumpur kepada anda, termasuk dan tidak terhad kepada, kemudahan tempat letak kereta di kompleks membeli-belah Berjaya Times Square Kuala Lumpur;
bagi penyimpanan rekod sejarah dan statistik;
bagi pentadbiran dan pengurusan am;
bagi menyiasat aduan-aduan dan transaksi-transaksi yang mencurigakan; dan
untuk semua tujuan-tujuan lain yang berkaitan atau bersampingan dengan tujuan-tujuan di atas.

Di mana anda telah bersetuju, kami akan menggunakan maklumat peribadi anda untuk berkomunikasi dengan anda berkenaan kempen, iklan, promosi-promosi dan acara-acara di Berjaya Times Square Kuala Lumpur.

Jika anda tidak mahu maklumat peribadi anda digunakan untuk komunikasi-komunikasi tersebut, atau jika anda ingin menukar fikiran mengenai persetujuan yang anda telah berikan berkenaan dengan hal ini, sila hubungi Pegawai Data Peribadi kami di 03-2144 9821 / personaldataofficer@timessquarekl.com. Arahan bertulis terkini anda akan digunapakai.

Kami memerlukan maklumat anda. Jika anda tidak memberikan dan/atau membenarkan kami memproses maklumat seperti yang diminta, kami tidak akan dapat menyimpan rekod maklumat anda yang lengkap, dan ini akan menjejaskan keupayaan kami untuk mencapai tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas.

Penzahiran maklumat anda

BTSMC mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada pihak-pihak berikut (termasuk di dalam dan di luar negara):

ejen, kontraktor, penjual dan pembekal perkhidmatan kami (termasuk dan tidak terhad kepada pembekal perkhidmatan profesional, kewangan dan/atau pembayaran) yang menyediakan perkhidmatan termasuklah perkhidmatan-perkhidmatan pemprosesan data yang berkaitan dengan tujuan di atas;
ejen-ejen dan penasihat anda (termasuk dan tidak terhad kepada penasihat profesional) dan mana-mana pihak yang telah anda maklumkan kepada kami dan diberikan kuasa oleh anda;
agensi kerajaan / badan berkanun/pihak berkuasa;
pemegang serah hak kami atau pemegang serah hak yang berpotensi, pengambilalih atau bakal pengambilalih dan pengganti hakmilik;
mana-mana entiti di bawah kewajipan kerahsiaan yang telah mengaku janji untuk memastikan data tersebut dirahsiakan;
pihak-pihak lain yang mana anda telah memberi persetujuan untuk menzahirkan data peribadi anda.

Kami juga mungkin akan mendedahkan data peribadi anda (di dalam dan di luar Malaysia) dengan suci hati, (i) untuk mematuhi keperluan kerajaan, agensi penguatkuasaan undang-undang, mana-mana pihak berkuasa yang mana Berjaya tertakluk di bawahnya, atau menurut perintah mahkamah; (ii) jika perlu atau berkenaan dengan mana-mana proses undang-undang; atau (iii) jika dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang.

Akses, pembetulan dan aduan

Jika anda ingin membuat sebarang pertanyaan, aduan atau permohonan untuk mengakses, membetulkan atau menghadkan pemprosesan data peribadi anda, anda boleh menghubungi Pegawai Data Peribadi kami di 03-2144 9821/ personaldataofficer@timessquarekl.com

Sekiranya terdapat apa-apa ketidakselarasan antara notis dalam versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.

Personal Data Protection Act